2020年3月31日火曜日

返金についてのご案内

エントリー時の規約により大会中止の際は返金はできない条件でしたが、既に発生している経費・手数料を差し引いて、下記の通り、返金をさせていただきます。

なお、参加賞のTシャツをご希望の場合は、別途送料などが発生しますので、下記の内容とさせていただきます。
参加賞のTシャツについてはご希望をお聞かせください。

●ロング駐車場あり 返金額3,400円(レース参加費の50%)
※参加賞Tシャツご希望の場合、返金額1,900円

●ロング駐車場なし 返金額3,250円(レース参加費の50%)
※参加賞Tシャツご希望の場合、返金額1,750円

●ショート駐車場あり 返金額2,100円(レース参加費の50%)
※参加賞Tシャツご希望の場合、返金額600円

●ショート駐車場なし 返金額1,950円(レース参加費の50%)
※参加賞Tシャツご希望の場合、返金額450円

●キッズ小学生 返金額1,500円(レース参加費の100%)
※参加賞Tシャツご希望の場合、返金額なし





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≪下記ご記入いただきご返信お願いいたします≫
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<参加賞Tシャツのご希望を教えてください>

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参加賞Tシャツ希望について: 希望する / 希望しない 

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↓デザインについてはこちらご参照ください
















※エントリー時の希望サイズでお送りします。
※参加賞Tシャツの発送は5月中旬頃を予定しています。


<返金先の口座情報を教えてください>

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エントリー者(フリガナ):

銀行名:
支店名(フリガナ):
支店コード:
口座種目:(普通または当座のみ)
口座番号:
口座名義人(フリガナ):

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※お申込者名義の口座でお願いします。
※お仲間エントリーおよびご家族エントリーの方は、
原則、申込代表者の方へまとめて返金させていただきます。
代表者の方がまとめてご連絡いただければと思います。
(まとめてエントリーされた方のお名前(フリガナ)を全てご連絡ください)
※ゆうちょ銀行はご指定いただけません。

【ご連絡締め切り日: 2020年4月13日(月)】

<ご注意ください>
口座情報が間違っていますと返金手続きが行えません。
必ず必要事項を確認の上、ご連絡をお願いいたします。
返金日については4月末を予定していますが、
作業には時間を要するため場合によっては少しお時間をいただく可能性があります。その際は再度ご連絡させていただきます。

2020年3月30日月曜日

開催中止のお知らせ

我々善光寺ラウンドトレイル実行委員会では、3/19の新型コロナウイルス感染症対策専門家会議の状況分析・提言の発表に基づき、翌日3/20に<条件付>での大会開催を発表し準備を進めて参りましたが、その後首都圏で爆発的感染が広がった状況を受け、大会開催を中止する事を決定致しました。

大会開催の<条件>に含ませていただいた「東京の首都封鎖(ロックダウン)」はまだ実際には起こっていませんが、この数日間東京における感染者数が日々爆発的に増加しており、各県が東京への移動自粛要請を出している状況は首都封鎖(ロックダウン)に等しい、と判断した次第です。
長野県からも、イベント開催により感染拡大地域から無症状感染者が来ることを防止するように要請がでている状況です。

3/20に<条件付>大会開催を発表した時点では現在ほど東京における感染者数の激増は見受けられませんでしたが、なぜか東京オリンピックの延期が決定した瞬間から毎日爆発的に感染者数が増えだした為、中止という苦渋の決断をせざるを得ませんでした。

本大会は首都圏からの参加者が非常に多く、無症状感染者が参加していた場合新たな感染を引き起こす可能性が非常に大きくなります。

選手の皆さまの身の安全の確保、そして開催地の長野市への感染リスクを防止する事がほぼ不可能になってしまった現在、大会開催を中止する以外選択肢はありませんでした。

また、移動自粛要請・不急不要の外出自粛要請を受け大会運営に関わる会社、ボランティアスタッフ、看護師の方々が会場に来れなくなり、大会自体が成り立たなくなってしまいました。

選手の皆さまには大会開催を発表していたにも関わらず中止となってしまった事、心からお詫び申し上げます。

なお、皆さまからお預かりしているエントリー料に関してですが、既に発生している経費・手数料を差し引いてなんとかエントリー料の半額程度を捻出し返金できるよう調整を進めて参ります。
返金額・方法につきましては数日内に改めて大会HPで発表させていただきます。

いつもいつも中止の発表ばかりで本当に申し訳ございません、どうぞご理解の程、宜しくお願い致します。

この先どうなるのかは全く見えませんが、我々はKTFとして、レース運営のプロとして、粛々と次のレースの準備を進めていく所存です。

また来年、皆さまと善光寺ラウンドトレイルでお会い出来ますように。

大会実行委員長
大塚


2020年3月26日木曜日

善光寺ラウンドトレイル、最新情報アップデート

新型コロナウィルスの感染状況は刻一刻と変化しており、今や世界中で非常事態宣言が出されるまでになってきています。
ここ数日では東京での感染者が激増しており、感染爆発(オーバーシュート)、または首都封鎖(ロックダウン)の可能性も高まってきております。
この状況を鑑み、以前発表させていただいた大会開催≪条件≫に以下を追加させていただきます。

◆東京が首都封鎖(ロックダウン)となり大会開催が明らかに困難になった場合(選手、スタッフ、大会運営業者が会場に来れないなど)は大会を中止とする

前回発表した内容も含め再度全条件をまとめますと:
①大会開催日(4/11)までに長野市でクラスター(集団)感染が発生した場合、大会は中止(その際の返金に関しては状況に応じて検討)
②東京が首都封鎖となり大会開催が明らかに困難になった場合(選手、スタッフ、大会運営業者が会場に来れないなど)は大会を中止
③大会参加は”自己責任”で
④大会数日前から、又は当日発熱があり、体調の優れない選手は出走を控える
⑤3/27以降海外渡航歴、又は国内クラスター(集団)感染地域を訪れた事はがある選手は出走を控える
⑥上記④、⑤の内容も踏まえた「健康チェックリスト」を大会当日誓約書と共に提出
⑦長野駅⇔大会会場の直通バスを利用する選手は、バス乗車時必ずマスク着用、また車内での会話は控え、乗車・下車時に手指・シートの消毒を行う。バスの窓は気温が低くても常に全開の状態で運行を行う
⑧大会会場では常時マスクを着用する
⑨ブリーフィングの中止(事前にYouTube等で詳細内容を放送)、表彰式の簡易化
⑩エイドステーションの数を限定、衛生管理の徹底
⑪レース中、又はレース後の選手通しのハイタッチ・ハグ等を避ける
※上記内容は大会当日までに変更される可能性があります。
となります。

ご理解の程、どうぞ宜しくお願い致します。

大会実行委員長
大塚

2020年3月20日金曜日

<条件付>大会開催決定

【善光寺ラウンドトレイル、<条件付>大会開催決定】
我々善光寺ラウンドトレイル実行委員会では、昨今の新型コロナウィルス感染拡大の状況を踏まえ大会開催の可否を協議して参りました。
昨日、感染症対策専門家会議の状況分析・提言の発表がありましたが、その内容を踏まえた上、<条件付>で大会を開催する事を決定したことを発表させていただきます。
<条件>とは以下内容になります。

① 大会開催日(4/11)までに長野市で集団感染が発生した場合、大会は中止(その際の返金に関しては状況に応じて検討)
② 大会参加は全て選手の”自己責任”で
③ 大会数日前から、又は当日発熱があり、体調の優れない選手は出走を控える
④ 過去2週間に海外渡航歴、又は国内集団感染地域を訪れた事はがある選手は出走を控える
⑤ 上記③、④の内容も踏まえた「健康チェックリスト」を大会当日誓約書と共に提出
⑥ 長野駅⇔大会会場の直通バスを利用する選手は、バス乗車時必ずマスク着用、また車内での会話は控える。乗車・下車時に手指・シートの消毒を行い、バスの窓は気温が低くても全開での運行を行う
⑦ 大会会場では常時マスクを着用する
⑧ ブリーフィングの中止(事前にYoutube等で詳細内容を放送)、表彰式の簡易化
⑨ エイドステーションでの衛生管理徹底
⑩ レース中、又はレース後の選手通しのハイタッチ・ハグ等を極力避ける
※上記内容は大会当日までに変更される可能性があります。

基本的には昨日専門家会議が示した 「多くの人が参加する場での感染対策のあり方の例」に出来るだけ沿った形で感染予防対策を行う事になります。
https://www.mhlw.go.jp/content/10900000/000610566.pdf… 

こんな形での開催になってしまった事、選手の皆さまには申し訳ない気持ちでいっぱいです・・・ただ現状では、ここまで徹底しないと開催する事は不可能です。
一般論として、レースは「主催者が一方的に開催するもの」と捉われがちですが、それは違うと自分は思います。
特にトレイルランニング・スカイランニングは関しては他競技と比べて圧倒的に競技人口が少ない上にレース規模も小さく、主催者と選手が一体になって作り上げていくことで業界が何とか発展していると自分は感じています。
レース運営を始めて10年、我々KTFも今までお付き合いさせていただいたトレイルランナー・スカイランナーの皆さんのお蔭でレースと共に成長させていただいていると感じています。
この心から愛してやまないスポーツが、たかがコロナ如きで衰退していく姿を見たくはないです。
是非、皆さんのお力をお貸しください、そして一緒に大会を成功させましょう。
皆さまのお越しをお待ちしております。

大会実行委員長
大塚浩司

2020年3月11日水曜日

大会開催の有無について

皆さまもご存知の通り、新型コロナウィルスが猛威を振るい続けております。
これを受け、善光寺ラウンドトレイル実行委員会では現在大会開催の有無について協議を進めております。
とにかく感染リスクを最小限にした形で開催出来ないか、様々な方法を模索中です。
エントリーいただいた皆さまにはご心配をお掛けしており誠に申し訳ございません。
なお、開催の有無の決定は3/19(木)に政府が新たに発表する指針、その時の感染状況を鑑みて行いたいと思います。
今しばらくお待ちください。
どうぞ宜しくお願い致します。

大会実行委員長
大塚